隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，人類社會已經(jīng)進入了信息社會。辦公空間逐漸被計算機所取代，辦公室逐漸成為人們開會和交流的場所，而不再是處理事務的場所。同時，隨著對技術(shù)前瞻性和個性化需求的提高，辦公家具設(shè)計需要有更廣泛的技術(shù)、美學、環(huán)境心理學、先進的人類工程學和生態(tài)學知識。因此，辦公家具設(shè)計既要滿足原有辦公家具的要求，又要滿足新時代辦公家具的新內(nèi)涵。

在日常辦公中，辦公家具是必不可少的，對于職場人員來說，待在公司的時間比在家里的時間還長。

過去的辦公家具顏色單一，樣式固定，只是為了辦公的基本用途，很少考慮美觀與舒適性。近年來，辦公家具也可以設(shè)計的充滿個性和藝術(shù)氣息。

研究辦公家具設(shè)計的本質(zhì)，首先要明確辦公家具的基本屬性。辦公家具應具有以下基本特征：

1、人際交往方式

辦公室是人們工作、交流、合作的重要場所，人們大部分時間都在這里度過。人們只有通過經(jīng)常的接觸和交流才能相互交流。因此，辦公空間應該是一個能夠在和諧的氛圍中收集和交流信息的地方。

2、綜合設(shè)施和工具

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來和科學技術(shù)的發(fā)展，辦公家具不僅停留在這個層面上，而且具有更廣泛的功能和意義。它已成為一個綜合性設(shè)施，集照明設(shè)施、計算機和其他機器為一體，為現(xiàn)代辦公方式提供綜合服務。SOHO辦公家具的出現(xiàn)，使其成為工作中必不可少的工具。

3、建筑空間組織

家具通常被認為是建筑物內(nèi)部空間的一種陳設(shè)。它能把空間組織起來并把它們分開。辦公家具的這一功能更為突出，因為辦公空間大多是寬敞的、不可分割的建筑空間，辦公空間的劃分、組織、布局和結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在辦公家具的擺放和組織上。因此，辦公家具是建筑設(shè)計的延續(xù)和演變。

根據(jù)以上對辦公家具的分析，可以得出辦公家具的設(shè)計應包括以下幾個方面：

4、辦公家具設(shè)計是一種文化設(shè)計

辦公家具受社會文化、企業(yè)文化、藝術(shù)文化和大眾文化的影響，其中社會文化是設(shè)計的核心層次，因此家具設(shè)計是在一定的社會思想指導下進行的。

5、辦公家具設(shè)計為工程技術(shù)設(shè)計

辦公家具設(shè)計包括建筑工程和制造工程的工程系統(tǒng)設(shè)計。辦公家具作為建筑空間的延續(xù)和深化，在建筑空間設(shè)計中應綜合考慮建筑結(jié)構(gòu)、建筑實施等相關(guān)建筑因素，實現(xiàn)與建筑空間的協(xié)調(diào)。

6、基于文化設(shè)計理念的設(shè)計

文化的差異直接體現(xiàn)在辦公家具的外觀上，如：自給自足、單一封閉的文化理念要求辦公室有相對獨立的空間，形成封閉的辦公家具；開放、交流、合作的文化理念形成封閉的辦公家具。

7、基于系統(tǒng)設(shè)計理念的設(shè)計

對于辦公家具的設(shè)計從系統(tǒng)的高度出發(fā)，首先要求設(shè)計師對辦公家具進行系統(tǒng)的分析，對辦公家具的各個子系統(tǒng)進行綜合分析，然后比較各個因素，根據(jù)系統(tǒng)的重要性依次考慮，并進行集成同樣的因素，區(qū)分和調(diào)和相反的因素，使每個系統(tǒng)的辦公家具可以劃分為一個復雜的系統(tǒng)，然后對系統(tǒng)進行優(yōu)化，達到系統(tǒng)的平衡。