辦公家具、休閑家具、創(chuàng)意家具的外觀形式作為功能的外在表現(xiàn)，還具有認識功能，因此，具有信息傳達和符號義；還能發(fā)揮其審美功能，從而產生一定的情調氛圍，形成一定的藝術效果，給人以美的享受。

外觀形式是辦公家具的功能和結構的直觀表現(xiàn)。惠州辦公家具的外觀形式依附于結構，但是外觀形式有較大的自由度，同一外觀形式可以采用不同的結構，如文件柜類辦公家具家具的基本結構相同，但外觀形式千姿百態(tài)。辦公家具外觀形也可以理解為家具造型給人的產生的第一感覺，具有傳遞信息的作用，直接發(fā)揮了辦公家具的審美功能。

一、不要在搬運辦公家具時硬拖硬拉，應輕抬輕放；放置辦公家具時應放平放穩(wěn)，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構；

二、不要將辦公家具放在陽光下曝曬，亦忌放在過于干燥處，以防木料開裂變形

三、不要將辦公家具放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，久之易爛，抽屜也會拉不開；

四、不要在大衣柜等家具頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關不嚴；衣物亦忌堆放過多，忌超過柜門，以防柜門變形；

五、不要用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的家具，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠；

六、不要用與家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入家具裂縫堵平，以免留下疤痕；

七、不要用堿水或開水洗刷家具或桌面上放置高濃度的酒精、香蕉水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。

惠州家具廠辦公室是日常最重要的工作場所，很多朋友的辦公室的空間都非常的小，如何在狹窄的空間里通過辦公家具的設計和布置帶來比較寬敞的感覺。

要想讓辦公的空間顯得寬敞，除了將布置重點放在辦公桌、辦公沙發(fā)等大型辦公家具外，還可以在一些地方擺放一些小的裝飾品如鑰匙盒、形狀可愛的儲物箱等等，這些看似普通的東西散落在辦公室的各個角落中，能給你帶來許多意想不到的方便。少用大型的文件柜、會議臺等辦公家具，以使空間的劃分簡單明了。如果真的十分需要，則在角落放置為好。另外，辦公柜的布置應盡量依靠“墻體效益”，即讓柜盡可能靠墻，這樣可節(jié)省空間，同時也可使辦公室更加規(guī)整、美觀。